Готовые работы представляются на конкурс в двух конвертах:

- в первом: графическое цветное изображение флага на плотной бумаге формата А-4 с размерами 14 х21 см, а также описание флага и трактовка его символики, с указанием пропорций и основных элементов композиции флага (цвет, изображения фигур и т.п.);
- во втором (запечатанном): сведения об авторе или группе авторов, при наличии таковой (фамилия, имя, отчество, домашний адрес, контактные телефоны).

Второй конверт вскрывается после подведения итогов Конкурса. В правом верхнем углу каждого листа и на запечатанном конверте помещается условный девиз, выбранный автором для анонимности работы. Автор имеет право представить на конкурс не более пяти работ, каждой из которых присваивает свой девиз. Работы не рецензируются и не возвращаются авторам.

Участниками конкурса по разработке проекта флага могут быть коллективы предприятий и организаций всех форм собственности, творческих союзов, мастерских и студий, отдельные специалисты, а также иные юридические и физические лица. При разработке проекта флага с помощью символических изображений должны быть учтены: история, географическое положение, правила и нормы флаговедения и геральдики, традиции, связь поколений, а также их преемственность в экономическом, социальном и культурном развитии города.