На совещании обсудили вопросы организации транспорта, питания и концертной программы для делегатов. Были даны распоряжения по подготовке общей программы конференции, списка выступающих, организации доставки делегатов на конференцию и обратно. Из сёл Усть-Уса, Колва и деревень Новикбож и Сынянырд делегаты будут доставлены на автотранспорте. Из сёл Мутный Материк, Усть-Лыжа, Щельябож, а также деревень Акись, Захарвань и Денисовка гости прибудут на водном транспорте. За организацию доставки делегатов на конференцию ответственными назначены руководитель отдела промышленности и дорожного хозяйства администрации Роман Кандалов и руководитель отдела территориального развития и природопользования администрации Галина Фащенко. Организация досуга и культурно-развлекательной программы для делегатов поручена руководителю отдела культуры и национальной политики администрации Светлане Трофименко.
Предстоящая конференция будет иметь отчётно-выборный характер и предусматривать реализацию решений за 2008-2011 годы.