Обеспечение высокой достоверности и надежности учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
Система позволяет направлять отчетность с рабочего места в любой день, в любое время суток;
Для страхователя отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема документов;
Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Представление сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защищенный документооборот: вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа путём использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи.

Страхователи всех форм собственности и всех размеров (от индивидуальных предпринимателей до крупнейших промышленных холдингов) обязаны регулярно предоставлять сведения о застрахованных лицах в органы ПФР.

В соответствии с изменением законодательства, страхователи при предоставлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц представляют их с 2010 года в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи.

Для подключения к системе электронного документооборота Управление ПФР в городе Усинске предлагает два варианта предоставления отчетности в электронной форме: самостоятельно приобрести программный продукт в удостоверяющем центре, либо предоставлять отчетность через уполномоченных представителей, работающих на основании доверенности.

Услуги по заполнению форм РСВ-1 ПФР, сведений ПУ, а так же передачу отчетности в электронном виде оказывает информационно – маркетинговый центр предпринимательства (г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 38, Дом Быта, 6 этаж, телефон 41-5-41), ООО «Гелиос» (г. Усинск, ул. Нефтяников, д. 33, 1 этаж, телефон 29-9-87, 27-7-44).