Альфис Саматов: СМС – площадка для старта
27-07-2020, 11:36. Разместил: admin
– Вы почти два года возглавляете Совет молодых специалистов ЛУКОЙЛ-Коми. Какие задачи ставили в начале пути? Получилось их выполнить?
– Многих целей, которые я перед собой ставил, удалось достичь. Первое, о чем хочется сказать, – нам удалось объединить советы всех структурных подразделений предприятия, несмотря на территориальную удаленность. Для меня нет разницы – это СМС центрального аппарата, далекого северного ТПП или совсем небольшой коллектив молодежи на Усинском ГПЗ. Все важные решения мы принимаем совместно, вместе проводим значимые мероприятия.
Второе – вовлеченность. Важно, чтобы молодежной политикой занимался не только актив. Сейчас инициативных ребят гораздо больше, чем было ранее. Мы стараемся найти в сотруднике то, чем он может и, главное, хочет помочь предприятию, Совету.
Третье – выстроили грамотное взаимодействие с руководством. Достижение глобальных целей Компании – задача трудная, сложная, требующая огромных усилий руководства и молодежи. Ни те, ни другие не достигнут этого без сотрудничества друг с другом. Это один из залогов успеха: с нами должно быть комфортно работать, без скидок на молодость.
– На предприятие постоянно приходят новые люди, а на страницах газеты появляются новые лица. Как привлекаете молодежь в свою команду? Чем мотивируете?
– У каждого нового сотрудника ЛУКОЙЛ-Коми в обходном листе есть пункт – встреча с председателем СМС его подразделения. Мы знакомимся, рассказываем о нашей деятельности, приглашаем на мероприятия. Есть одна особенность – ни я, ни мои коллеги никого не принуждаем принимать участие. Наша задача показать, насколько важна наша работа, как она может повлиять на развитие отдельно взятого молодого специалиста.
Самых активных молодых специалистов, а также членов СМС мы стараемся поощрять. Важно вкладываться в развитие персонала. Мы молоды, заработать всегда успеем, а вот развиваться, повышать свою квалификацию нужно здесь и сейчас. Так, в прошлом году наиболее отличившиеся молодые специалисты прошли стажировку в ЛУКОЙЛ-Инжиниринге. В этом году запланированы стажировки в регионах деятельности Компании, и я надеюсь, что работа в этом плане возобновится после снятия всех ограничений.
– Какие сложности бывают в работе с молодежью?
– Как я уже сказал – мы никого не принуждаем, люди добровольно приходят в Совет. Но есть один принцип: если взял ответственность, нужно выполнять свои функции добросовестно. СМС – это модель предприятия в миниатюре, со своими целями, задачами, сроками выполнения. Вот с ответственностью порой возникают накладки. Однако я считаю, что СМС – это та площадка, на которой молодые специалисты могут допускать ошибки. Пусть они ошибаются здесь, нежели на своей основной работе.
– Находите пути решения?
– Если человек не хочет или не понимает важности общественной работы, я говорю только одно: у тебя есть три года. Многое в твоей карьере зависит от того, как в эти первые годы себя зарекомендуешь. Можно сидеть на месте, плыть по течению, а можно прокачивать «скилл» и становиться лучше. Начало пути – это равнина, но можно сделать ее трамплином. СМС предоставляет лишь инструменты для самореализации, и уже от молодого специалиста зависит, как ты ими воспользуешься для построения своей карьеры. Надо понимать, Совет молодых специалистов – не факультатив, как в университете, это работа и хорошие перспективы для тех, кто готов трудиться.
Что касается непосредственно членов СМС, то я уже давно задался вопросом, как грамотно оценить их работу. Как применить количественные показатели к чему-то субъективному – вроде молодежной политики. Однако решение только кажется субъективным. На самом деле председатели СМС в своей работе выполняют вполне конкретные функции. В мае этого года я разработал методологию расчета численного показателя эффективности работы того или иного СМС. Основывается он на анкетировании каждого молодого специалиста предприятия.
– Мы говорим о системе оценки эффективности работы СМС. Что это такое?
– Показатель эффективности (ПЭФ) – это числовой показатель деятельности СМС структурных подразделений ЛУКОЙЛ-Коми. Расчет абсолютно открытый и прозрачный. Такой контроль качества в режиме реального времени. На его основе можно провести корректировку работы, увидеть слабые и сильные стороны. ПЭФ позволяет создать здоровую конкурентную среду. Правильная конкуренция – залог успешного развития.
Мы предлагаем участникам анкетирования выразить свое отношение к молодежной политике СМС, насколько доступно и регулярно доводится информация, как решаются вопросы при участии Совета… Ответы респондентов переводятся в баллы, по специальной формуле рассчитывается ПЭФ. Учитывается количество человек, прошедших анкетирование, коэффициенты выполнения поручений и участие молодых специалистов в Конкурсе на лучшую научно-техническую разработку и т. д.
Никто из председателей не хочет оказаться в аутсайдерах, поэтому прикладывают все усилия, чтобы улучшить работу Совета, найти коннект с молодыми специалистами.
Показатель эффективности будет влиять на определение лучшего СМС по итогам 2020 года. Это будет объективный результат, который учитывает все: презентацию председателя СМС структурного подразделения о проделанной работе и его ПЭФ за рассматриваемый период.
Эта методология анализа молодежной политики уникальна и не имеет аналогов ни в одном из регионов деятельности Компании.
Мы уже видим результаты работы в динамике. По итогам двух кварталов три структуры идут ноздря в ноздрю. Это ТПП «ЛУКОЙЛ-Севернефтегаз», ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» и центральный аппарат предприятия.
– Чем занимаются члены СМС во время действия ограничений, ведь все массовые мероприятия отменены?
– Совместно с отделом оценки и развития персонала ведется подготовка к XX Конкурсу на лучшую научно-техническую разработку. В этом году Конкурс юбилейный, поэтому мы стараемся придать этому мероприятию особый статус, чтобы оно надолго запомнилось его участникам. Во второй раз в ЛУКОЙЛ-Коми пройдет Конкурс на лучшего инженерно-технического работника, подготовка и организация которого возложена на СМС. Мы надеемся, что он займет достойное место в календаре событий предприятия. Кстати, конкурс инженеров уникален для Группы «ЛУКОЙЛ», мы единственные, кто его проводит.
Кроме того, мы помогаем в обучении – выступаем мостом между молодежью и отделом оценки и развития персонала. Участвуем в выборе вебинаров или курсов, помогаем в согласовании обучения с руководителями молодых специалистов, в общем – создаем благоприятную среду для развития молодежи.
Несмотря на то, что существует ограничение на проведение мероприятий, ведем активную работу в социальных сетях. Организуем конкурсы, акции, флешмобы. Все это привело к тому, что у нас самый большой инстаграмм-канал по сравнению с СМС других регионов деятельности Компании – около 2 000 подписчиков.
– Что сейчас в приоритете у председателя Совета молодых специалистов?
– Моя основная задача – сделать так, чтобы после того, как срок исполнения обязанностей председателя подойдет к концу, выработанная система продолжала исправно функционировать и становилась только лучше. Взять тот же ПЭФ – программа рассчитывает показатель за пять минут, но на его создание понадобилось более трех месяцев.
А впереди у нас еще много интересного. Мы готовы удивлять!
Лидеры по показателю эффективности работы СМС структурных подразделений
– Многих целей, которые я перед собой ставил, удалось достичь. Первое, о чем хочется сказать, – нам удалось объединить советы всех структурных подразделений предприятия, несмотря на территориальную удаленность. Для меня нет разницы – это СМС центрального аппарата, далекого северного ТПП или совсем небольшой коллектив молодежи на Усинском ГПЗ. Все важные решения мы принимаем совместно, вместе проводим значимые мероприятия.
Второе – вовлеченность. Важно, чтобы молодежной политикой занимался не только актив. Сейчас инициативных ребят гораздо больше, чем было ранее. Мы стараемся найти в сотруднике то, чем он может и, главное, хочет помочь предприятию, Совету.
Третье – выстроили грамотное взаимодействие с руководством. Достижение глобальных целей Компании – задача трудная, сложная, требующая огромных усилий руководства и молодежи. Ни те, ни другие не достигнут этого без сотрудничества друг с другом. Это один из залогов успеха: с нами должно быть комфортно работать, без скидок на молодость.
– На предприятие постоянно приходят новые люди, а на страницах газеты появляются новые лица. Как привлекаете молодежь в свою команду? Чем мотивируете?
– У каждого нового сотрудника ЛУКОЙЛ-Коми в обходном листе есть пункт – встреча с председателем СМС его подразделения. Мы знакомимся, рассказываем о нашей деятельности, приглашаем на мероприятия. Есть одна особенность – ни я, ни мои коллеги никого не принуждаем принимать участие. Наша задача показать, насколько важна наша работа, как она может повлиять на развитие отдельно взятого молодого специалиста.
Самых активных молодых специалистов, а также членов СМС мы стараемся поощрять. Важно вкладываться в развитие персонала. Мы молоды, заработать всегда успеем, а вот развиваться, повышать свою квалификацию нужно здесь и сейчас. Так, в прошлом году наиболее отличившиеся молодые специалисты прошли стажировку в ЛУКОЙЛ-Инжиниринге. В этом году запланированы стажировки в регионах деятельности Компании, и я надеюсь, что работа в этом плане возобновится после снятия всех ограничений.
– Какие сложности бывают в работе с молодежью?
– Как я уже сказал – мы никого не принуждаем, люди добровольно приходят в Совет. Но есть один принцип: если взял ответственность, нужно выполнять свои функции добросовестно. СМС – это модель предприятия в миниатюре, со своими целями, задачами, сроками выполнения. Вот с ответственностью порой возникают накладки. Однако я считаю, что СМС – это та площадка, на которой молодые специалисты могут допускать ошибки. Пусть они ошибаются здесь, нежели на своей основной работе.
– Находите пути решения?
– Если человек не хочет или не понимает важности общественной работы, я говорю только одно: у тебя есть три года. Многое в твоей карьере зависит от того, как в эти первые годы себя зарекомендуешь. Можно сидеть на месте, плыть по течению, а можно прокачивать «скилл» и становиться лучше. Начало пути – это равнина, но можно сделать ее трамплином. СМС предоставляет лишь инструменты для самореализации, и уже от молодого специалиста зависит, как ты ими воспользуешься для построения своей карьеры. Надо понимать, Совет молодых специалистов – не факультатив, как в университете, это работа и хорошие перспективы для тех, кто готов трудиться.
Что касается непосредственно членов СМС, то я уже давно задался вопросом, как грамотно оценить их работу. Как применить количественные показатели к чему-то субъективному – вроде молодежной политики. Однако решение только кажется субъективным. На самом деле председатели СМС в своей работе выполняют вполне конкретные функции. В мае этого года я разработал методологию расчета численного показателя эффективности работы того или иного СМС. Основывается он на анкетировании каждого молодого специалиста предприятия.
– Мы говорим о системе оценки эффективности работы СМС. Что это такое?
– Показатель эффективности (ПЭФ) – это числовой показатель деятельности СМС структурных подразделений ЛУКОЙЛ-Коми. Расчет абсолютно открытый и прозрачный. Такой контроль качества в режиме реального времени. На его основе можно провести корректировку работы, увидеть слабые и сильные стороны. ПЭФ позволяет создать здоровую конкурентную среду. Правильная конкуренция – залог успешного развития.
Мы предлагаем участникам анкетирования выразить свое отношение к молодежной политике СМС, насколько доступно и регулярно доводится информация, как решаются вопросы при участии Совета… Ответы респондентов переводятся в баллы, по специальной формуле рассчитывается ПЭФ. Учитывается количество человек, прошедших анкетирование, коэффициенты выполнения поручений и участие молодых специалистов в Конкурсе на лучшую научно-техническую разработку и т. д.
Никто из председателей не хочет оказаться в аутсайдерах, поэтому прикладывают все усилия, чтобы улучшить работу Совета, найти коннект с молодыми специалистами.
Показатель эффективности будет влиять на определение лучшего СМС по итогам 2020 года. Это будет объективный результат, который учитывает все: презентацию председателя СМС структурного подразделения о проделанной работе и его ПЭФ за рассматриваемый период.
Эта методология анализа молодежной политики уникальна и не имеет аналогов ни в одном из регионов деятельности Компании.
Мы уже видим результаты работы в динамике. По итогам двух кварталов три структуры идут ноздря в ноздрю. Это ТПП «ЛУКОЙЛ-Севернефтегаз», ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» и центральный аппарат предприятия.
– Чем занимаются члены СМС во время действия ограничений, ведь все массовые мероприятия отменены?
– Совместно с отделом оценки и развития персонала ведется подготовка к XX Конкурсу на лучшую научно-техническую разработку. В этом году Конкурс юбилейный, поэтому мы стараемся придать этому мероприятию особый статус, чтобы оно надолго запомнилось его участникам. Во второй раз в ЛУКОЙЛ-Коми пройдет Конкурс на лучшего инженерно-технического работника, подготовка и организация которого возложена на СМС. Мы надеемся, что он займет достойное место в календаре событий предприятия. Кстати, конкурс инженеров уникален для Группы «ЛУКОЙЛ», мы единственные, кто его проводит.
Кроме того, мы помогаем в обучении – выступаем мостом между молодежью и отделом оценки и развития персонала. Участвуем в выборе вебинаров или курсов, помогаем в согласовании обучения с руководителями молодых специалистов, в общем – создаем благоприятную среду для развития молодежи.
Несмотря на то, что существует ограничение на проведение мероприятий, ведем активную работу в социальных сетях. Организуем конкурсы, акции, флешмобы. Все это привело к тому, что у нас самый большой инстаграмм-канал по сравнению с СМС других регионов деятельности Компании – около 2 000 подписчиков.
– Что сейчас в приоритете у председателя Совета молодых специалистов?
– Моя основная задача – сделать так, чтобы после того, как срок исполнения обязанностей председателя подойдет к концу, выработанная система продолжала исправно функционировать и становилась только лучше. Взять тот же ПЭФ – программа рассчитывает показатель за пять минут, но на его создание понадобилось более трех месяцев.
А впереди у нас еще много интересного. Мы готовы удивлять!
Лидеры по показателю эффективности работы СМС структурных подразделений
Вернуться назад